در این سامانه دو نوع کارگزار تعریف شده است:
لازم است نخست شخصیت حقوقی کاربر با بارگذاری معرفی نامه ایشان ثبت گردد. پس از تایید شخصیت حقوقی از سوی دبیرخانه نان، امکان ثبت کارگزاری وجود خواهد داشت.
سامانه نان از پژوهشگران پایگاه داده ISC به عنوان داور بهره خواهد برد. کاربران با کامل کردن اطلاعات پژوهشی خود می توانند درخواست داشتن نقش داور در سامانه نان را اعلام نمایند.
شناسه دیجیتال اشیا با نام مخفف DOR عبارت از یک کد منحصر به فرد برای هر شی است که همانند اثر انگشت برای آن می باشد. کد بین المللی DOR به گونه ای طراحی شده است که به آثار مختلف علمی از جمله مقاله نشریه و همایش، کتاب، پایان نامه، ایده ها و نیازها، پژوهشگران، آثار هنری، نرم افزار و ... تعلق می گیرد. این شناسه همانند یک بارکد برای شناسایی اشیا عمل می کند. در سامانه نان به ازای هر نیاز، ایده و کاربر شناسه دیجیتال اشیا مربوطه تولید و در پالایش داده ها و گواهی ها مورد استفاده قرار می گیرد.
در صورت وجود هرگونه سوال یا ابهام میتوانید از طریق شماره تماس 071-36468114 ، پست الکترونیک info@nan.ac و یا پیام رسان بله به شماره 09020059788 با دبیرخانه ارتباط برقرار کنید.
ثبت نیاز فقط توسط شخصیت حقوقی صورت می¬گیرد اما ثبت ایده هم توسط شخصیت حقیقی و هم حقوقی امکانپذیر است.
ایده ثبت شده در مرحله اول به دبیرخانه ارسال می¬شود و پس از بررسی اولیه دبیرخانه، در صورت تایید به نیازپرداز مربوطه ارسال می¬شود. در صورتی که نیازپرداز از ایده ثبت شده در راستای نیازش استقبال کند، از طریق دبیرخانه با ایده پرداز ارتباط برقرار کرده و مراحل بعدی اجرای طرح سپری می¬شود.
در صورتی که برای یک نیاز ثبت شده در سامانه ایده¬ای توسط یک ایده¬پرداز ثبت شود، پس ازتایید اولیه ایده توسط دبیرخانه به نیازپرداز ارسال میگردد تا مورد بررسی قرار گیرد و در صورت استقبال به مراحل بعد برود.
اعضای محترم هیئت علمی می بایست موضوع مدنظر خود را برای تعریف پارسا از بین نیازهای ثبت شده در سامانه و از طریق مراجعه به سربرگ نیاز، بعد مشاهده نیازها جستجو کنند. همچنین از طریق پالایش داده ها می توانند دسترسی سریعتری به داده¬ها داشته باشند.
در صورتی که موضوع مورد نظر در سامانه باشد، بارگذاری تاییدیه شورای پژوهشی دانشگاه و در صورت عدم وجود نیاز در سامانه، علاوه بر تاییدیه شورای پژوهشی دانشگاه قرارداد مرتبط، نامه ارتباط جامعه با صنعت یا تاییدیه معاونت آموزشی دانشگاه برای تعریف نیاز اجباری است.
نظارت و ارزیابی گزارش نهایی طبق قرارداد مورد توافق
طرفین، توسط کارگزاران انجام می شود.
شرایط خاتمه طرح براساس ارائه گزارش قرارداد مورد توافق
طرفین ایده پرداز و نیاز پرداز انجام می گردد و گزارش
پایانی طرح توسط کارگزاران به متقاضیان طبق قرارداد مورد
توافق طرفین ایده پرداز و نیاز پرداز انجام می شود.
نظارت و ارزیابی و بررسی گزارش پایانی طرح توسط شورای
پژوهشی دانشکده و دانشگاه یا واحد متناظر آن در
وزارتخانه ها انجام می شود.